A transição para a faturação eletrônica se apresenta como uma etapa imprescindível para as empresas modernas. Este avanço tecnológico não é apenas uma questão de conformidade legal, mas também oferece uma infinidade de vantagens. Vamos descobrir juntos por que é sensato adotar a faturação eletrônica.
Vantagens da faturação eletrônica para as empresas
Simplificação dos processos de faturação
Passar para a faturação eletrônica permite simplificar consideravelmente os processos administrativos. Ao automatizar a transmissão das faturas, as empresas reduzem o número de tarefas manuais e que consomem tempo. A adoção da solução de faturação eletrônica otimiza os fluxos de trabalho, minimizando assim os erros humanos e as perdas de documentos. As empresas se beneficiam, portanto, de uma redução significativa no tempo de processamento das faturas e de uma melhoria na produtividade.
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Além disso, o uso da plataforma de desmaterialização parceira (PDP) facilita a gestão das transações e a troca segura de dados entre clientes e fornecedores.
Respeito das obrigações fiscais
Adotar a faturação eletrônica também significa se conformar às novas reformas fiscais. A legislação impõe às empresas sujeitas ao IVA que depositem suas faturas eletrônicas em plataformas dedicadas, como o “portal público de faturação” (PPF) ou uma “plataforma de desmaterialização parceira” (PDP). As faturas em formato eletrônico permitem um melhor acompanhamento das transações e simplificam a gestão do IVA graças ao pré-preenchimento das declarações fiscais.
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Dessa forma, a conformidade com a lei de faturação 2026 torna-se uma tarefa fácil, especialmente para as grandes empresas.
Transição do papel para o formato eletrônico
Transformação dos documentos em papel para o formato eletrônico
A transição para a fatura eletrônica requer a implementação de uma solução de desmaterialização eficaz. Essa transição não se limita à simples digitalização dos documentos em papel. Ela envolve uma transformação completa do processo de gestão das faturas, desde sua criação até seu arquivamento.
As empresas devem garantir que suas faturas eletrônicas estejam em conformidade com as normas exigidas, garantindo a autenticidade, a integridade e a legibilidade dos documentos.
Transmissão das faturas eletrônicas
A transmissão das faturas eletrônicas baseia-se em um processo seguro e automatizado. As empresas podem optar por usar o “portal público de faturação” ou contar com uma “plataforma de desmaterialização parceira” como deltic para trocar suas faturas. Este sistema oferece várias vantagens, incluindo uma melhor rastreabilidade das transações e uma redução de litígios graças a um acompanhamento em tempo real das faturas enviadas e recebidas.
A administração fiscal também se beneficia deste sistema, permitindo uma melhor detecção de fraudes ao IVA e uma simplificação das obrigações declarativas.
Transição para a fatura eletrônica: etapas a seguir
Obrigação de emitir faturas eletrônicas
A reforma da faturação eletrônica impõe às empresas, especialmente as grandes, que se conformem às novas obrigações legais. A partir de setembro de 2026, todas as empresas francesas deverão estar em condições de receber faturas eletrônicas. As grandes empresas e as empresas de médio porte deverão emitir faturas eletrônicas a partir dessa data, enquanto as pequenas e médias empresas seguirão em 2027.
Para se preparar para essa mudança, é crucial implementar o Projeto de Desmaterialização dos Processos (PDP).